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Assistant Administratif

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Function

Vous assisterez le département Corporate, Comptable et Invoicing :

  • Accueillir les clients, fournisseurs et réception des colis et commandes
  • Gestion de la réception téléphonique de manière professionnelle et diriger les appels
  • Gérer les salles de réunions, gérer et organiser les agendas
  • Organiser les conférences téléphoniques
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Organisation de la légalisation et apostille de documents
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs, commander des fournitures
  • Ouverture du courrier et traitement
  • Rédiger des courriers administratifs en français et anglais
  • Mise à jour de la base de données
  • Tâches générales de secrétariat
  • Traiter les demandes des clients
  • Organiser et traiter des paiements
  • Traitement et suivi de la facturation interne
  • Organisation et suivi des relances

Profile

  • Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en assistant(e) de direction ;
  • Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste équivalent ;
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais; l’allemand et le luxembourgeois sont un atout ;
  • Très bonne maîtrise de l’outil MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Vous êtes intéressé par le droit des sociétés et de la comptabilité ;
  • Vous avez une approche méthodique pour gérer vos dossiers ;
  • Vous êtes autonome, rigoureux, organisé ;
  • Bonne qualités relationnelles, esprit d’équipe, flexible, polyvalent ;
  • D'une excellente présentation.

Location

Capellen

Publication date

28.06.2024

Contact person

Deleau

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